毎年恒例, 年度末～年度頭にかけていろいろと忙しく, 仕事が終わる時間が通常よりも +0.5 ～ 1h となる 日が続いている. 週末はカレンダー通り休んでいるので何とかなってはいるが, このペースが 5 月の連休まで 続きそうで, ちょっと気が滅入る.
最近, 全体最適と部分最適が気になっている. 全体最適を志向すると, 部分は「部分最適」のときよりも 生産性や効率が下がる. だからと言ってその部分の効率を上げようとすると, 全体に悪影響を及ぼすので, ある程度の効率で我慢しないといけない.
そういう状況を理解し, 納得するのって, 難しい.
ここ数週間, 「ちいかわ」のパジャマパーティーズの話が気になって仕方がなかった. が, 今週で ハッピーエンドになったので, 良かった.
2023 年 5 月のブログ以降, WIP ボードに触れていない気がする.
その後も WIP ボードは活用 (というか活用方法の実験) は続いているのだが, 現在の状況や, 最近考えて いることをまとめてみる.
2024-02-11 現在の WIP ボードはこんな感じである. 右半分が今週 (2024-W06) の分, 左半分が来週 (2024-W07) の分である.
以前は 50x15 の付箋のみを使用していたが, それに加えて 50x50 と 50x7.5 の付箋を使っている.
初めは予定 (時刻の決まっているタスク) も 50x15 の付箋に書いていた. しかしながら, この場合,
というデメリットがあると感じた. そこで予定を別管理するために, 50x50 の付箋を書くようにした. この方法は, 割と早い段階で採用した.
そんなに時間はかからないけど, やらないといけないこと (出張旅費精算とか, 会議の議事録の確認など) を, 当初は 50x15 の付箋に書いていた. しかし, これも枚数が多くなりがちで, WIP ボードのスペースを圧迫する. 一方, 「スペースを圧迫するから, 付箋に書かずに覚えておこう」というのにも トライしたが, それはそれでちょっと大変だった.
そこで 50x7.5 という細い付箋に書くことで, 枚数が増えても何とかなるようにした.
ここは今でも悩んでいて, 「Microsoft ToDo」を一瞬使ってみたときもあるのだが, 使い勝手が良くなかった. そこで 現時点では 50x7.5 の付箋を使っている.
50x7.5 の付箋はちょっと細すぎる気もしたが, 慣れると気にならなくなった. 今は, 50x15 の付箋に書いているタスクも, 50x7.5 の付箋に統一しても良いのでは? と 感じ始めている.
右ページの右側には, 2024-W06 に完了したタスクや予定が並んでいる. 前述したように, 50x50 の付箋には 1 日ごとの予定が書いてあり, 50x15 や 50x7.5 の付箋には タスクが書いてある. また「白色 + 右端が赤」の付箋は, その週になって入ってきたタスクである.
2024-W06 は 50x7.5 の付箋を意識して使っていた (タスクを記憶に頼らずに, 小さいタスクもなるべく 50x7.5 の付箋に書き出した) ので, いつもの週よりも 付箋が多めである.
右ページ下段にある赤色の 50x50 の付箋には, 例えば
のように 2～3 週にわたって行う仕事を, 週ごとのタスクに分解した内容が書かれている. ここの位置付けは絶賛悩み中で, 仮に 2～3 週の仕事であっても 全体進捗は「プロジェクト管理ツール」側で管理すべきか? とも思っている.
左ページは未来の内容で, 大部分は 2024-W07 の予定とタスクが書かれている. 50x15 の付箋が 2 色 (緑と白) あるが, これはたまたま緑の付箋の在庫が切れ, 次が白色の付箋だったというだけで, 特に意味はない.
左ページ下段は, 根雪のように残った「手つかずのタスク」である. タスク というよりも, 段取りなどを考えて対応する必要がある プロジェクト 的な ものも混ざっている.
「手を付けないとマズイ」という類のものではなく, 「こんなこと思い付いたら, いつかトライしてみよう」的なものばかりで, このように納期が決まっていないために 「手つかず」になっている.
最近「クラウド時代のタスク管理の技術 | 東洋経済STORE」を読み, これを参考にいくつか考えていることがある.
プロジェクト管理においては, WBS のワークパッケージの考え方として 8/80 のルール がある. これは, タスクを分解するときの サイズ感として 8h 以上 80h 以下にするというもので, イメージ的に 1 日 ～ 2 週間の大きさにするということである.
ならば, タスクのサイズ感はどうするか? ワークパッケージの最小単位 8h をそのまま持ってくるのは大雑把な感じがして, タスクは 2h くらいに刻む のが ベターかと思っている. 以前, ソフトウェアのアジャイル開発に関する本を読んだとき, バックログに入れるタスクのサイズは 1h ～ 3h とあって 「細かいな」と感じたのだが, 今となっては妥当なサイズと感じる.
ポモドーロ・テクニックと呼ばれる方法は 30min を単位にしている. 集中力の続く時間, 人間がゴールを設定して頑張れる時間を考えると短めに 時間を設定したいところだが, 一方で管理の煩雑さとの兼ね合いもある. ちょうど良いところを今後も探っていきたい.
上にもちょろっと書いたが, 一瞬だけ「Microsoft ToDo」の活用を考え, あきらめた. 職場では Outlook や Teams など Microsoft 製品を使っているため, タスクを Microsoft ToDo に集約するのは理にかなっているし, 実際に忘れたら困る期限などは Microsoft ToDo に (も) 記録している.
しかしながら今の私には使いづらい (使いこなせない) と感じたので, Microsoft ToDo をメインにするのはあきらめ, WIP ボードを使い続けている.
一方, 会社ではプロジェクト管理ツールも使っていて, プロジェクト管理ツールに細かなタスク管理を一元化することも考えられる. しかし, これも ちょっと作業が煩雑な感じがして, WIP ボードを使い続けている.
ToDo のデジタル化はやりたいし, 世の中には便利なツールもたくさんある. だけど 会社のルールが許してくれない ので, しばらくは WIP ボードかと. タスクの予定時間を管理できないのが難点なのだが.
タスクの予定時間の管理を考えると, その前に作業時間の記録の粒度・精度を上げるべきだろう. 近々, トライしようと思っている.
昨年の私は, ノートと手帳で悩んでいた. satomshr.hatenablog.com
事の発端は「一定期間後にどうせ捨ててしまうなら, 普通のノートじゃなく, ルーズリーフとかでもいいんじゃないか」 「だったらシステム手帳にして, スケジュールとノートを 1 つにまとめればスッキリするかも」だが, 手頃な手帳カバー とリフィルの組み合わせが見つからなかった.
しかし, 文房具屋さんをウロウロしていたら, たまたまいい組み合わせを見つけたので, 2024 年 1 月から新しい 方式に移行した. 以下に, 詳細を紹介していく.
カバーは, キングジムのリングノート テフレーヌ 9854TTE にした.
20 穴対応だがリングは上下に 4 つずつしかないため, 書いているときに手に当たりにくいのがウリ (テフレーヌって, 手触れーぬ, か). またリングの開閉機構はシンプルなので, 壊れにくそうな印象である.
閉じられる紙の枚数は 30 枚である. これを多いとみるか少ないとみるかは難しい. カレンダーで 15 枚くらいは入れる ことになるので, ノートとして入れられるのは 10 枚くらいになる. 若干少ない気もするが, カバーの薄さを優先させて これを選択した. 予備でリフィルを持つなり, 小まめにリフィルを入れ替えることで対応することにした.
カレンダーは [リフィルノート リフィル フリースケジュール (A5, 20 穴) (MUJI)] にした. この MUJI のリフィルを見つけたから, 従来の手帳・ノートから移行する決心がついた.
リフィルノート リフィル フリースケジュール (A5, 20 穴) (MUJI)
というのも, システム手帳用のカレンダーのリフィルは種類も豊富だが, A5・20 穴のカレンダーのリフィルは少ない. 一時は無地か方眼のリフィルで自作するか? とも思ったが, たまたま MUJI の売り場でこのリフィルを見つけて (しかも月曜始まり), 即決した.
数字を記入するのは少し面倒だが, ちょっと格好つけて手書き製図用のちょっと斜めの数字を記入している. 月曜の欄の左に書いたのは週番 (ウィークナンバー) である.
また午前と午後の境目の目安として, 縦方向の中間に点を打った. 初めは横線を引いたのだが, カレンダーの罫が薄い灰色のため，自分で引いた横線が目立ちすぎて しまった. そこで控えめにドットを打つことにした. 案外, いいでしょ?
ノートは 書きやすいルーズリーフ 方眼罫 ＜A5＞ (マルマン) にした. 売り場で見て, コストなどを総合的に判断して決めた.
右上にはページ番号を朱筆している.
正月休み明けから 2 週間使ったが, 使い心地はなかなか良い.
また新たな使い方や気づきが出たら, 報告します.
あけましておめでとうございます
と言いづらい災害や事故がありました．正月休みにもかかわらず，困っている人のために自分の時間を 使っている方はすごいなぁと思いました．TV は緊急報道体制 or 正月番組体制，ネットの情報は断片的で， 世の中で何が起きているのかを把握するのに時間がかかり，また，適切な粒度で情報を得るにはある程度の 時間や距離感が必要なのだと感じました．
今年の正月は，私にとってもイマイチでした．
多分，世の中の平均より長めの休みを頂きましたが，大晦日の 2023-12-31 に熱を出した (医者は close してたので病名は不明) ため， 正月の予定はすべてキャンセル．自宅で家族とのんびり過ごしてました．
また同じ 2023-12-31 には自動車のランプの警告灯が点灯，2024-01-03 には NotePC が起動しなくなるというトラブルが発生し， マイナスからの新年スタート．幸い，自動車は 2024-01-04 のディーラの仕事始めの日に直してもらい，また NotePC は翌 5 日に Line で メーカから対処法を教えていただいて復旧．私自身は咳が少し残る以外は復活して，ようやくスタートラインに立てた感じです．
私自身について 2023 年に特筆すべきことの筆頭は，本をたくさん読んだことです．ある研修で「ひと月に 2 冊は読め」と 言われ，それを真に受けて実践．基本的には，常に読みかけの本がある状態を維持しました．結果として，2023 年は 33 冊の本を 読みました．
それらがどれだけ血肉になったか? というのはちょっと自信がありませんが，2024 年も続けていこうと思っています．
2023-01-01 からスタートさせた「5 年日記」は，無事に 1 年を迎えました．1 年前の日記を読みましたが，特別な感情は 湧いてきませんでした．
でも，続けます．
2022 年末に体調を崩した影響で，2023 年前半はほぼ運動をしませんでした．後半は週イチくらいで軽いジョギングを再スタート しましたが，11 月中旬に風邪をひいてからジョギングはストップし，そのまま年を越しました．
そのため体重はジリジリと増えていきました．夏休みに「体重を減らそう」と決めてからは，年末までに 2～3kg 減らすことが できました．でも正月休みでいくらかリバウンドしています．
2023 年正月の年賀状を読み返しますと，2022 年はまだまだ不自由だったことを思い出しました．
2023 年は国内ではありますが出張する機会が増え，世の中的にはマスクを外す日常も戻ってきました (私は慎重派なので まだマスクを着けた生活ですが)．
昨年も書きましたが「個人のパフォーマンスを伸ばした先の，組織としての価値創出」が仕事を進めるうえで大きな テーマになってます．そのためには職場の心理的安全性を高め，活発に議論できる組織を目指そうとしてます． その土台を作るため，昨年から 1on1 などを含めてコミュニケーションの機会を増やすています．
1on1 と言ってもかしこまったものではなく，今は「ただの雑談でも OK」というスタンスで実施しています．まずは話を する機会を増やし，話をしやすい状況を作ることで，活発な組織にしていくというストーリィを頭では描いてます． それを 2024 年も続けていきます．
新しい人とのつながりは常に広げていきたいと思ってますが，なかなか難しいところもあります．そこで 2023 年は コロナで切れた古いつながりを温めなおすことを考え，久しぶりの人に何回か会うことができました．
2024 年は，まずは 2023 年に会えなかった人たちと会う機会を作ろうと思います．そしてできるなら，新たな つながりの種をまくことができればと思います．
これは日頃から心掛けていることですが，小さくても新しいことにチャレンジすることは続けていきます．ちなみに このお休みにトライした新しいことは…
体調を考慮して，初詣に行ったのは 2024-01-07．近所は「はたちの集い」か何かで着物を着た若者を 多く見かけました．恒例のおみくじは「大吉」．でも「心に油断があってはならない」と ありましたので，注意します．
ちなみに，この記事の内容から AI が考えたタイトルの 1 つは「新年の不完全燃焼：体調不良と正月の出来事」でした． なるほどな，というようなタイトルでした．
今, 私の手帳 & ノートは, 次の 2 冊体制である.
先日, 身の周りを整理する機会があったのだが, 手書きのノートがたくさん出てきて, でも取っておく場所もないし, 見返した記憶もない. なので, バッサリ捨てた (シュレッダーかけた)
そのときに思ったのは「一定期間後にどうせ捨ててしまうなら, 普通のノートじゃなく, ルーズリーフとかでもいいんじゃないか」「だったらシステム手帳にして, スケジュールとノートを 1 つにまとめればスッキリするかも」ということ.
で, 街の文房具屋さんを巡りながら, 何がベストかを考えた.
ネットで調べてもすぐに分かることだが, A5 サイズでレフィルを入れ替えできる手帳として, いわゆる システム手帳 の「6 穴」タイプと, ルーズリーフ の「20 穴」タイプに 2 分される.
| システム手帳 (6 穴) | ルーズリーフ (20 穴) | |
|---|---|---|
| 手帳カバーの種類 | 豊富 | 貧弱 |
| レフィルの種類 | 豊富 | 貧弱 |
| レフィルの値段 | 高い | 安い |
| 想定ターゲット (想像) | 社会人 | 学生 |
一番下の「想定ターゲット」を考えるとわかりやすいのだが, 6 穴は社会人 (ビジネスパーソン) が ターゲットなので, 手帳カバーはビジネス向きの重厚な (お高い) カバーが豊富. レフィルに ついてもカレンダーの選択肢は豊富だし, 路線図など普通の手帳の末尾に乗っているような情報が 記載されたレフィルもある. ただ, レフィルが高い.
一方, 20 穴は学生の勉強を想定した商品構成なので, カバーの種類はビジネス向けのものは少ない (例えば ジウリス バインダー ＜A5＞ | 製品情報 | Maruman マルマン株式会社). レフィルも罫線や方眼はたくさんあるけど, カレンダーなどはほとんどない. でも, 安い.
今日のところの結論は,
と思っていた.
だが, スケジュールのページは自作すればよい という思い付きもあり, 5mm 方眼の ルーズリーフで月間ブロックを作れるか, 少し考えてみようと思う.
「青森の人はリンゴを輪切りにして食べる. それを スターカット という」と, 何かの TV 番組で見た. 影響を受けやすい私は すぐに真似をして, あることに気づいた. それは, 真ん中が星型であるということだ (だから スター なのか?)
星型, あるいは 5 角形ということに, 少し違和感を感じた. 例えば 6 角形なら蜂の巣のように「円に近く, かつ平面を埋め尽くせる」 という合理性を見出せるのだが, なぜ中途半端な 5 角形なのか? リンゴ以外の果物はどうなっているのか?
子供に夏休みの宿題で調べさせようと思ったけど拒否されたので, 自分で調べた (少し前に旧 Twitter に投稿した画像でお送りします)
まず, とっかかりのリンゴ. 確かにスターである.
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年2月26日
りんご pic.twitter.com/pu2mRffvVM
別のリンゴ (王林)
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月8日
王林（りんご）https://t.co/NBxkSiVgoC pic.twitter.com/fq1PjABSiT
続いて, 毎日食べているバナナ.
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月2日
バナナ
こちらも 5 角形 pic.twitter.com/R5imkwcPLG
以外にも, バナナにも 5 角形が隠れていた. 皮をむくとき, この稜線に沿ってむくときれいにむけたりするのか? (と思って 何度かトライしたけど, そんなことは無かった)
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月4日
いちご
かなり大きなイチゴ。そのせいか、中にはスが… pic.twitter.com/Lan65YxNox
普通だった. す が見つかってしまい, 気まずかった
気を取り直して, 野菜をトライ
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月2日
トマト
これも 5 つに分かれている pic.twitter.com/TXA3nD6ZNH
トマトも 5 角形!! と思ったが, 実はいろいろあった.
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年4月3日
小ぶりのトマト
以前、トマトの断面は五角形と tweet したけど、これは 六角形でした。品種の違い？ pic.twitter.com/hh9O3vQL1j
#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月4日
ミニトマト
こちらは、大きく 2 つに分かれているように見える pic.twitter.com/y8VHhDyi0F
まぁ, にんじんは丸いよね. そもそも実じゃなくて根だし#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年4月8日
ニンジンは丸 pic.twitter.com/EVyBRF8HPY
茎だし#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年3月11日
長ネギ
ごく普通 pic.twitter.com/XtyvjDCJg3
ピーマンの内部は 3 つ, 4 つに分かれている.#今日の断面
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2023年4月8日
ピーマンは、中は 3 つ、4 つに分かれているけど、何角形かは微妙 pic.twitter.com/vUwIDffwW7
#きゅうり の断面。外周近くの点々は何でしょうか？ pic.twitter.com/sr3ipoPchU
— Masahiro SAT0 (@satomshr) 2021年5月23日
円というか多角形というか. 周囲の点々が何なのか, 気になった.
ここまで調べてみて, 野菜は果物に比べて形が自由だと思った. あるいは野菜を縛る何かを見つけられていないだけなのか?
果物の中にもぶどうやキウイのように明らかに 5 角形とは縁遠いものもすぐに思い付くので, リンゴとバナナだけで 果物の不自由さを語るのは手抜きなのだが, 「5 角形になる果物とならない果物の違い」を調べるところまでたどり着いたら 面白い自由研究になったかもしれない.
また #今日の断面 で調べると, いろんな断面好きな方の Tweet (Post) も見つかって, それはそれで楽しかった.
これは「トルー杯のご案内 - 起床と就寝の繰り返し」を見て書いたものである. 新型コロナの初期の頃に 外出や移動が制限されたとき, 平日も週末もほぼ独りで過ごしていたのだが, その頃の楽しみの 1 つが週末に読むトルーさんの 漫画でした.
諸事情で, 予定のない週末となった. さて, 何しよう. 「兵庫県立美術館 || パフューム コスチューム ミュージアム」も 気になっていたのだが, 兵庫はちょっと遠い (偏見?). で, 気になっていたもう一方の「祝！中川いさみ先生 展示会 巡回展 ほぼ日 TOBICHI@京都10月２０日〜11月1日まで 週末の在廊あり！｜ISAMI NAKAGAWA office」に 行ってきた.
京阪電車の祇園四条で下車. 人波をかき分けて, 趣のある寿ビルデイング 5F へ. 決して広くはないスペースだが, しあわせうさぎの イラストがたくさん飾られていた. しあわせうさぎは眉毛が「逆への字」で, 眉間にしわを寄せているようにも見える. それでいて, 彼 (?) なりのしあわせを探し, その瞬間瞬間にしあわせを感じている.
幸せとは「100% の幸せ」だけじゃなく, 一部の幸せ, 少しの幸せ, 一瞬の幸せもあるのかもと, 幸せに思いを馳せる機会となった.
その後, ハンズに行って文房具やら何やらいろいろと見物. サイゼリアでお腹一杯の昼食 (ワインは控えたよ). 往復の電車の中で読書. と #ん～しあわせ な 休日でした.
